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Secrétaire de direction

LE GOSIER, Guadeloupe
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 8 03 2023

Description:

Contrat:
CDI

Au sein de la Direction Générale des Services s’occupant de la coordination et la gestion de 4 établissements d’accueil de personnes en situation de handicap, situés à Petit Canal et Le Moule, votre mission :
– Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services
– Gérer les agendas et jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs
– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction Générale de l’Association
– Effectuer la préparation et l’organisation des réunions
– Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi et relance des facturation, gestion administrative des dossiers du personnel de l’Association…) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, manifestations internes…).
Vos Activités/ Tâches :
– Animation du réseau des adhérents (campagnes d’adhésion, propositions d’activités, relances des cotisations…)
– Préparation des séances de travail du Conseil d’Administration (réservation de salle)
– Assurer la permanence téléphonique
– Organiser les rendez-vous; tenir le planning de l’équipe de direction
– Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes-rendus…
– Assurer l’archivage des documents du siège social
– Établir les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité de la livraison
– Compléter et suivre les demandes de subvention
– Aider à la gestion administrative de l’équipe de basket fauteuil
– Tenue du site Internet (diffusion d’informations)
Vous êtes doté(e) d’un esprit synthétique, du sens de la créativité et d’ouverture d’esprit. Vous avez la capacité de gérer les situations urgentes. Votre bonne organisation, vous permet d’ accomplir la charge de travail avec sérénité. Vous maitrisez avec expertise les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, outils de publication et de présentation).
Le secteur d’activité nécessite le schéma vaccinal à jour….

Suite de l’annonce…

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LE GOSIER, Guadeloupe
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