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Secrétaire assistant du groupement ressources humaines H/F

LES ABYMES
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 18 05 2022

Description:

Employeur:
Services départementaux d’incendie et de secours

Fonction publique :
Fonction publique Territoriale

Domaine:
Ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au chef de groupement et à son adjoint, le/la secrétaire assiste les cadres du groupement afin d’optimiser la gestion de l’activité RH : gestion administrative et organisation .
Il/elle est le premier interlocuteur du public interne et externe et entretient notamment des relations fonctionnels avec les partenaires institutionnels de type : Préfecture, DGSCGC, Paierie départementale, etc.

Il/elle est le pivot de la communication transversale au sein du groupement.

Profil recherché

NIVEAU DE QUALIFICATION/EXPÉRIENCE :
– Apprécié : niveau 4 minimum – 5 maximum dans le domaine des “Métiers du secrétariat et de l’accueil”
– Souhaité : Engagement en qualité de sapeur-pompier volontaire
– Exigé : Expérience confirmée de 2 ans au sein d’une direction des ressources humaines dans le secteur public.

PRE-REQUIS :
– Connaître l’environnement administratif et juridique des SDIS et disposer de notions en termes de réglementation relative à la prévention des risques
– Bonne connaissance du statut de la FPT, particulièrement la filière SPP
– Connaître les acteurs et partenaires territoriaux
– Savoir faire preuve de loyauté, discrétion professionnelle ;
– Savoir respecter la confidentialité ;
– Savoir être organisé et méthodique ;
– Savoir agir avec rigueur et sérieux ;
– Savoir être autonome et prendre des initiatives ;
– Savoir instaurer une communication en temps normal et en temps de crise (sens du relationnel) ;
– Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, présentation animée (Pack office)
– Savoir utiliser les logiciels métiers concourant à lexercice des missions, notamment le SIRH GENESIS (ANTIBIA)
– Savoir rédiger un document administratif
– Savoir élaborer et alimenter des tableaux de bord ;
– Savoir-rendre compte et rédiger des procès-verbaux

Les candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de l’Autorité territoriale sont à adresser exclusivement par voie de mail, à l’adresse suivante : secretariat.grh@sdis971.fr

Merci de bien vouloir préciser la référence de l’offre.

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