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Responsable du service Moyens généraux

Morne Vergain - Les ABYMES
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 6 03 2023

Description:

Employeur:
Ministère de l’Intérieur

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Intervention technique et logistique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Coordonner et animer l’ensemble des thématiques relevant des moyens généraux :
organiser l’accueil du public sur l’ensemble des sites SGC de la Grande-Terre, en garantissant aux usagers une qualité de réponse de qualité (prise en charge, orientation, information…) ;
mettre en œuvre la charte Marianne ;
Organiser et gérer sur l’ensemble des sites du SGC le tri, l’affranchissement, la collecte et l’acheminement du courrier ;
Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks ;
Organiser et coordonner la répartition des stocks de fournitures de proximité et leur mise à disposition ;
Superviser les prestataires externes (ménage, courrier, etc.) et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ;
Recueillir l’expression des besoins des différentes directions et services ;
Saisir les demandes d’achat sous Chorus Formulaire ;
Mettre en œuvre plusieurs processus organisationnels ;
Contrôler la qualité du service rendu pour l’ensemble des activités du site (visite périodique de chacun des sites) ;
Appliquer les règles relatives aux marchés et aux contrats ;
Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services (entretiens réguliers avec les responsables de sites) ;
Assurer la veille et le conseil juridique dans le domaine de compétence du service ;
Mettre en œuvre les démarches de modernisations ;
Participer activement à l’équipe de direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Placé au sein de la direction territoriale SGC de la Grande-Terre, le service « Moyens généraux » organise l’accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion de proximité des stocks de fournitures, les relations de premiers niveaux avec les agents et la gestion du courrier et du ménage.

Composition et effectifs du service
Direction territoriale de la Grande-Terre : 26 agents
Service « Moyens généraux » : 8 agents

Liaisons hiérarchiques
Directeur de la direction territoriale SGC de la Grande-Terre et adjointe

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions soutenues

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau expert requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau expert
savoir accueillir : niveau expert
savoir s’adapter : niveau maîtrise
savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise
savoir communiquer : niveau expert

Vos perspectives : Évolution sur tout poste de cat. A/B+ d’encadrement au SGC, dans un service de la préfecture ou au sein de la FPE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

nathalie.mailhes@guadeloupe.gouv.fr / nicolas.lapenne@guadeloupe.gouv.fr

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Morne Vergain - Les ABYMES
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