Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B qui remplissent les conditions d’accès à l’emploi de greffier fonctionnel du 2ème groupe prévus par le décret n° 2015-1276 du 13 octobre 2015 relatif au statut d’emplois de greffier fonctionnel des services judiciaires.
Le greffier fonctionnel est basé au tribunal de proximité de SAINT-MARTIN sous l’autorité de la directrice.
Au titre de son emploi fonctionnel, il travaille en collaboration avec la directrice des services judiciaires en poste à Saint-Martin et sous le contrôle de la directrice de greffe du TJ de Basse-Terre sur les points suivants:
Ø participe à la définition des besoins des services en collaboration avec la directrice (humains, matériels)
Ø est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont sont en charge les services
Ø est le référent du SAUJ
Ø assure la tenue des audiences civil (JLD HO , Référés et autres audiences foraines à Saint-Barthelémy)
Ø est le référent immobilier (palais historique et nouvelle construction)
Ø anime les services et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d’information et de travail sous l’autorité de la directrice
Ø assure le contrôle et l’évaluation des objectifs des services et en rend compte au directeur de greffe
Ø rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l’activité des services
Ø participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives des services
Ø élabore les statistiques des services en apportant un éclairage technique sur les données d’activité produites
Ø propose et renseigne les outils d’appréciation et d’amélioration de l’accueil
Ø contrôle la qualité de l’accueil et de la mise en œuvre du référentiel Marianne au SAUJ.
Au titre de ses fonctions de greffier, et en fonction des besoins du service, il :
Ø assiste les magistrats lors des audiences et auditions, et rédige les notes d’audiences ou P.v d’audience
Ø établit et authentifie les actes juridictionnels ;
Ø participe à l’élaboration du calendrier des audiences et prépare l’audiencement des affaires ;
Ø participe aux remplacements des agents du service civil et du SAUJ.
Par ailleurs, il est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par les services.
Compétences attendues
SAVOIRS
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Procédure civile et pénale
Applicatifs métiers
Outils de communication
Outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE
capacité rédactionnelle
capacité d’analyse et de synthèse
capacité pour l’organisation du travail
Alimenter des tableaux de bord et statistiques et les analyser
Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies
Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
savoir encadrer et animer une équipe
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif et dynamique
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personne à contacter
Les formulaires de demande de détachement sont à réclamer à l’adresse mail suivante :
Madame Michèle NABAB, directrice de greffe
Tél : 05.90.80.63.92 – Courriel : dg1.tj-basse-terre@justice.fr