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Gestionnaire service Intendance

Pointe-à-Pitre, Guadeloupe
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 16 06 2022

Description:

Employeur:
Université des Antilles

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Intervention technique et logistique

Vos missions en quelques mots

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante relevant du service de l’Intendance :
 Organisation et tenue des inventaires : Inventaires du matériel en papeterie de l’Administration et des produits d’hygiènes et d’équipement de l’UFR (2 amphithéâtres + 25 salles de cours, le bâtiment Administration, le bâtiment Recherche, et le bâtiment de la Biologie Marine) ;
 Être le contact privilégié entre les fournisseurs et la direction de l’UFR ;
 Demande de devis, suivi, relance et assurer les livraisons pour les commandes de l’Administration de l’UFR SEN et/ou des 7 départements et des 8 laboratoires de recherches associés ;
 Vérification du planning des locaux pour veiller à l’ouverture et la fermeture des locaux ;
 Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes de l’UFR ;
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique du PUR dans la mise en place des interventions au sein de l’UFR :planification, suivi de l’exécution, rendre compte.
 Appliquer la réglementation imposée au service de l’Intendance ;

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
 Notion de base en méthodologie de la logistique
 Notion de base en matière de réglementation d’hygiène et de sécurité
Savoirs sur l’environnement professionnel :
 Environnement et réseaux professionnels ;
 Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel et hyperplanning ;
 Savoir travailler en équipe
Savoir- faire opérationnel :
 Savoir planifier et respecter les délais
 Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs externes et internes
Savoir- faire comportemental :
 Sens de l’organisation
 Réactivité et rigueur
 Sens de la hiérarchie et capacité à rendre compte

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 4 Baccalauréat

    Personne à contacter

    chrystelle.berchel@univ-antilles.fr

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