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Gestionnaire scolarité PASS

Pointe à Pitre
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 30 01 2023

Description:

Employeur:
Université des Antilles

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Enseignement et formation

Vos missions en quelques mots

La/Le gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique de la première année du premier cycle des études de santé.

Elle/Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure auprès des étudiants et enseignants.

Elle/Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Connaissances du fonctionnement des Universités, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche – Expérience en accueil des publics,

Maîtrise du fonctionnement d’une UFR Santé,

Maîtrise de l’organisation des études médicales,

Maîtrise de la réglementation en matière de Scolarité du domaine concerné,

Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe,

Disponibilité et réactivité,

Sens de l’analyse et force de proposition,

Adaptabilité et autonomie,

Organisation et rigueur,

Sens du service public,

Capacités à construire un réseau relationnel et à l’utiliser comme aide et support à son action,

Confidentialité.

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Respect des procédures et des modalités de contrôle des connaissances,
Capacité d’organisation et de respect des échéances,
Très bon niveau rédactionnel,
Solides connaissances des techniques de gestion administrative et des outils Bureautique (Word, Excel, PPT),
Pratique de logiciels et d’applications de gestion administrative (bonne connaissance du logiciel Apogée, e-candidat).
Aptitudes sur les technologies numériques utilisées pour l’organisation des enseignements,
Aptitude à s’impliquer dans la mise en place de nouveaux projets,
Capacité à rendre compte et alerter en cas de difficulté,
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Madame la Responsable administrative et financière, – marie-flore.mollenthiel@univ-antilles.fr

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