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Gestionnaire administratif/ve

Pointe-à-Pitre
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 9 03 2023

Description:

Employeur:
Université des Antilles

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité conjointe de la direction de la composante, il/elle assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription jusqu’aux examens des étudiants en licence et en master.

Agent polyvalent, il/elle participera à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure.

· Informer le public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l’aspect administratif et pédagogique des inscriptions

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Procéder à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants en licence et en master

· Editer des cartes d’étudiant et les certificats de scolarité

· Collaborer à la mise en œuvre et à la réalisation d’actes de gestion administrative

· Assurer la mise en œuvre des procédures et contribuer à l’élaboration des calendriers d’enseignement

· Délivrer des documents administratifs : diplômes Licence, relevé de notes ; vérification et transmissions des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature

· Contrôler les planning d’examens

·  Participer à l’organisation des sessions d’examen (calendrier, convocation, procès-verbaux, délibérations, etc.)

· Participer à la préparation et à l’organisation des journées portes ouvertes

Profil recherché

· Informer le public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l’aspect administratif et pédagogique des inscriptions

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

·Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

·Procéder à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants en licence et en master

· Editer des cartes d’étudiant et les certificats de scolarité

· Collaborer à la mise en œuvre et à la réalisation d’actes de gestion administrative

·Assurer la mise en œuvre des procédures et contribuer à l’élaboration des calendriers d’enseignement

· Délivrer des documents administratifs : diplômes Licence, relevé de notes ; vérification et transmissions des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature

· Contrôler les planning d’examens

· Participer à l’organisation des sessions d’examen (calendrier, convocation, procès-verbaux, délibérations, etc.)

· Participer à la préparation et à l’organisation des journées portes ouvertes

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Utilisation du logiciel de gestion Apogée, Hyperplanning
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint)
• Application de la réglementation relative aux domaines de gestion
• Techniques de communication
• Techniques d’élaboration des documents
• Travailler en équipe
 Organisation et fonctionnement des universités
 Droit et obligation des fonctionnaires
 Mettre en œuvre des procédures et des règles

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

drhm@univ-antilles.fr

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