Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires réservées et de la Communication, l’agent assure les fonctions de coordination sur l’ensemble des projets portés par la Direction

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires réservées et de la Communication, et en lien avec le Directeur Général, l’agent assure de façon autonome les missions suivantes:
– Rédaction du relevé de décisions des comités Exécutifs COMEX
– Rédaction des comptes-rendus des réunions de la Direction
– Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
– Anticipation et prise d’initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions et du calendrier
– Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de la Direction
– Gestion de la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions des services
– Gestion budgétaire
– Animation du dialogue social et de la communication interne
– Impulsion des projets de l’institution dans leur mise en uvre administrative
– Suivi des indicateurs et les tableaux de bord
– Suivi des relations avec les partenaires internes et externes (France Urbaine, AMG, etc…)
– Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
– Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme
– Gestion des parapheurs
– Rédactions de correspondances du Directeur Général

Profil recherché

Qualification requise: BAC+2
Compétence de base:
– Aisance relationnelle
– Expérience dans la communication
– Qualités rédactionnelles

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Coordinatrice Générale de la Direction Générale

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