Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au greffe de la deuxième chambre du service civil chargé de la gestion du contentieux des affaires familiales et cela, en vue de mener à bien le projet de mise en œuvre de l’IFPA.
Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions de secrétariat.
Activités principales
Participation à des missions de secrétariat : enregistrement de courriers, suivi, classement, dactylographie et mise en page de documents ;
Enregistrement des procédures et constitution de dossiers sur l’applicatif de l’ARIPA ; Renseigner les données nécessaires à la mise en œuvre de l’intermédiation dans le portail de la CAF entré en vigueur au 1er janvier 2021
Aide au suivi de l’audience : gestion du courrier, mise à jour de l’applicatif, préparation des notifications des décisions, classement des pièces, préparation de la délivrance des copies, numérisation des pièces des dossiers ;
Archivage des documents et dossiers.
Profil recherché
Compétences requises
Savoir
– Circuits administratifs
– Secrétariat
Savoir-faire
– Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
– Appliquer les instructions
– Organiser sa charge de travail
– Travailler en équipe
Savoir- être
– Avoir le sens des relations humaines
– Faire preuve de discrétion
– Faire preuve de polyvalence
– Faire preuve de rigueur et de vigilance
– Avoir le sens de l’organisation
– Faire preuve de capacité d’adaptation
– Avoir le sens du service public
– Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique
Niveau d’études minimum requis
- NiveauNiveau 2 Effectuer des activités simples
- SpécialisationFormations générales
Compétences attendues
Compétences requises
Savoir
– Circuits administratifs
– Secrétariat
Savoir-faire
– Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
– Appliquer les instructions
– Organiser sa charge de travail
– Travailler en équipe
Savoir- être
– Avoir le sens des relations humaines
– Faire preuve de discrétion
– Faire preuve de polyvalence
– Faire preuve de rigueur et de vigilance
– Avoir le sens de l’organisation
– Faire preuve de capacité d’adaptation
– Avoir le sens du service public
– Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
dg.ca-basse-terre@justice.fr