PIRAC

Contrat:
CDI

Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu’il soit conforme aux budgets et financements accordés et superviser les saisies et les clôtures comptables mensuelles (rapprochements bancaires, inventaires de caisses, s’assurer de la bonne imputation analytique des écritures et de la cohérence des pièces avec la saisie, etc.) et l’archivage à la PIRAC et la transmission au siège de la CRF de tous les documents comptables.
Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements dans le respect des procédures internes (1 à 2 millions d’euros par an). Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires. S’assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements.
Réaliser les demandes de trésorerie auprès du siège de la CRF bimensuellement
Préparer et mettre à disposition tous les documents utiles ou demandés en cas d’audit interne ou externes
Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s’informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.
Consolider et préparer les rapports financiers des financeurs de la PIRAC conformément à leurs exigences
S’assurer du bon encadrement juridique des activités de la PIRAC en coordonnant la bonne formalisation des accords de partenariat, de coopération, des conventions de financements mais également des contrats d’engagements auprès de fournisseurs/prestataires externes. S’assurer du bon déroulement et respect de ces conventions (respect des termes, contentieux, etc.).
S’assurer de la sécurité des flux financiers au sein, depuis et vers la base
S’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la base
S’assurer du respect des procédures CRF sur les questions financières
Animer la mise à jour du suivi budgétaire des projets par les équipes de la base dans le respect des procédures bailleurs – est force de proposition concernant les ajustements des budgets
Faire au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels
S’assurer, tout au long du projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting ;
Contribuer à l’élaboration des rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il / elle transmet à la coordination
S’assurer de la sécurité des flux financiers au sein, depuis et vers la base ;
S’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la base ;
S’assurer du respect des procédures CRF sur les questions financières
Animer la mise à jour du suivi budgétaire des projets par les équipes de la base dans le respect des procédures bailleurs – est force de proposition concernant les ajustements des budgets
Faire au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels
S’assurer, tout au long du projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting ;
Superviser l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé aux contrôles ;
Contribuer à l’élaboration des rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il / elle transmet à la coordination ;
S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (factures)….

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