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Chargé(e) de gestion administrative et technique – Conseil Régional de Guadeloupe

97100 Basse-Terre
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 16 12 2022

Description:

Employeur:
Conseils régionaux

Fonction publique :
Fonction publique Territoriale

Domaine:
Ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat technique de l’Equipe Ressource PACTE * Gérer des dossiers transversaux
* Organiser les déplacements
* Rédiger les comptes-rendus de réunion
* Tenir des agendas et organiser des réunions Assurer la logistique des comités, réunions, instances
* Traiter les correspondances
* Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
* Information du public.
* Orientation de ses interlocuteurs.
* Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
* Rédaction, traitement et classement du courrier.
* Archivage des données.
* Diffusion de fichiers ou des données précises.

Participer à la Promotion et à la mise en oeuvre des dispositifs au titre du Pacte

* Tenir des agendas et organiser des réunions – Suivi des Réunions préparatoires liées à la construction des actions, dispositifs, expérimentations * rédaction des compte rendus de toutes les séances de travail

* préparation des dossiers nécessaires aux réunions, comités
– Plannification des déplacements liés aux participations aux séminaires, forums, ateliers organisés dans le cadre du Pacte * Information du public.
* Orientation des interlocuteurs.
* Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
* Rédaction, traitement et classement du courrier.
* Archivage des données.
* Diffusion de fichiers ou des données précises.

Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique
Alerter sur les difficultés rencontrées dans la gestion de la documentation, des supports
Rencontrer les partenaires du Pacte – assurer une veille sur l’actualité liée aux domaines d’intervention
– être force de proposition sur l’émergence de nouveaux axes de travail
– suivre les différents travaux menés dans le cadre du PACTE

Profil recherché

Diplômes et qualifications

Formation : Technique de Gestion administrative

Domaines de compétences :

Technique et juridique : règlementation formation professionnelle, emploi et insertion, marchés publics.

Savoirs-faire :

Rapidité rédactionnelle-prise de notes
maitrise de word excel powerpoint Alerter sur les anomalies,les dysfonctionnements et les risques Détecter et résoudre les anomalies de traitement d’une situation Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs,moyens,contraintes et des échéances
Rechercher les informations utiles dans les fichiers,bases documentaires ƒ

Savoirs-être:

Esprit d’équipe, polyvalence, assiduité au travail,
Rigoureux, méthodique, organisé, fiable, Bon relationnel, sens de l’organisation, aisance sur les outils informatiques (power-point, excel, word)

Les candidatures (CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l’attention du Président du conseil régional à l’adresse suivante : emploi@regionguadeloupe.fr.

Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie/grade.
Dans le cas contraire, merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.

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97100 Basse-Terre
Itinéraire

Chargé(e) de gestion administrative et technique  – Conseil Régional de Guadeloupe

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