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Assistant(e) de gestion et projet

Baie-Mahault
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 22 12 2022

Description:

Employeur:
Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Direction et pilotage des politiques publiques

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de ses missions, sous l’autorité du directeur, l’assistant(e) assure les activités de référent et correspondant des services du Secrétariat Général de l’Anact :

Gestion administrative en lien avec la direction et les services du siège

  • Gestion administrative courante et des ressources humaines (collecte de données, gestion et suivi de dossiers, contrats, contrôle interne, remontées des variables de paie, suivi du plan de développement des compétences…),
  • Organisation et suivi des instances régionales.

Gestion comptable réalisée dans le cadre de la délégation du/de la DR, ordonnateur secondaire

La gestion des recettes :

  • Gestion de la relation contractuelle client/financeur,
  • Gestion de la validation du service fait et des livrables pour facturation.

La gestion des dépenses :

  • Gestion de la relation fournisseur locale,
  • Rédaction du cahier des charges pour le marché Aract,
  • Gestion administrative des engagements juridiques et des services faits.

Missions budgétaires annexes :

  • Appui au DR dans les travaux d’élaboration budgétaire,
  • Préparation des opérations de clôture,
  • Tenue de l’inventaire physique mobilier.

Appui, service support aux équipes

Relais régional Informatique :

  • Assurer la gestion administrative du parc informatique,
  • Être le point de contact de tout interlocuteur technique ayant à intervenir,
  • En collaboration avec le DR et le DSI, définir les besoins informatiques,
  • Être le garant de la gestion administrative du parc informatique : gestion des actifs,
  • Être l’interlocuteur local pour intervenir sur les équipements informatiques locaux à la demande et guidé par le support et aider à la prise en main des équipements et logiciels installés sur les postes de travail.

Référent Applicatif :

  • Faciliter l’appropriation collective et veiller à la bonne utilisation d’une application,
  • Etre le garant du respect des règles d’usages définies et de la qualité des données,
  • Administrer fonctionnellement l’application pour les besoins de l’agence,
  • Assurer un appui, conseiller les utilisateurs et initier les nouveaux arrivants, principaux applicatifs internes : GEDEON, GASPAR, E-DEAL, SIRH).

Moyens et logistique

  • Assurer l’accueil et le standard, la gestion courante du bon fonctionnement des moyens et logistiques de l’agence (suivi des contrats et prestation, locaux, fournitures…).

Gestion de projets

  • Collecte des informations de suivi des projets auprès des chargés de mission, pilotage de l’outil informatique de gestion de projet, constitution des demandes de subvention et des bilans financiers.

Profil recherché

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en gestion et administration (GEA), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans dans des fonctions d’assistance polyvalente ou de projets. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion.

Véritable collaborateur(trice) du directeur régional, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faîtes preuve, à la fois d’un sens de l’initiative mais aussi du reporting et d’alerte et de qualités rédactionnelles.

En relation étroite tant en interne à l’équipe, mais aussi avec les autre services supports de l’Anact et en contact avec les partenaires ou bénéficiaires, vous avez des qualités relationnelles indéniables et êtes reconnu(e) pour votre esprit collectif.

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • SpécialisationFormations générales

Suite de l’annonce…

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