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Assistante / Assistant du secrétaire général

1, Rue Lardenoy 97100 Basse-Terre
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 6 03 2023

Description:

Employeur:
Ministère de l’Intérieur

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Direction et pilotage des politiques publiques

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

– Aide à l’organisation du travail
– Prise en charge les aspects logistiques
– Apporte son appui dans la préparation des réunions et/ou organise des réunions
– Effectue le secrétariat du responsable
– Assure l’accueil téléphonique et physique
– Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et lettres
– Rédige des projets de courriers au regard des éléments transmis par les services gestionnaires
– Gère le budget de frais de représentation et de fonctionnement de la résidence du Secrétaire général et de son adjoint
– Gère sur CASPER les congés et régularisations horaires des directeurs, chef de BCI et du personnel de résidence
– Organise les invitations protocolaires du Secrétaire général et de son adjoint
– Organise les déplacements professionnels du Secrétaire général et de son adjoint, prépare les voyages
– Est en charge des commandes de fournitures du secrétariat général
– Assure la suppléance des secrétariats en l’absence des assistantes (préfet, SGC)
– Assiste aux réunions agenda avec les membres du corps préfectoral
– Assiste aux réunions CODIR SG, rédaction de comptes rendus

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Secrétariat particulier du Secrétaire général de la préfecture

Composition et effectifs du service :
1 agent

Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire général, le Secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, les services de l’État, les collectivités, etc….

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
– Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique requis
– Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique
requis

Savoir-faire :
– Savoir s’organiser  : niveau pratique requis
– Savoir travailler en équipe :niveau pratique requis
– Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être
– Savoir s’adapter : niveau pratique requis
– Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
– Savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

jerome.nicot@guadeloupe.gouv.fr

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1, Rue Lardenoy 97100 Basse-Terre
Itinéraire

Assistante / Assistant du secrétaire général

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