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Assistant/e de coordination pour un laboratoire

Pointe-à-Pitre
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 25 02 2023

Description:

Employeur:
Université des Antilles

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Le (l’) Assistant/e en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaine du laboratoire.

Profil recherché

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du laboratoire ;

Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;

Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;

Coordonner les aspects logistiques du laboratoire ;

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire ;

Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;

Suivre les évolutions réglementaires.

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances générales des droits et obligations de la fonction publique souhaitée ;
Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur souhaitée ;
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
Appliquer les dispositions réglementaires ;
Utiliser les techniques de rédaction administratives.
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administrative
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Travailler en équipe
Rigueur / fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

drhm@univ-antilles.fr

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