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Assistant / Assistante de gestion d’entreprise

PORT LOUIS, Guadeloupe
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 20 01 2023

Description:

Contrat:
CDI

Sous la responsabilité de la Direction, l’assistant de gestion intervient dans plusieurs domaines. Collaborateur administratif polyvalent, chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, il dispose d’une autonomie et d’un champ de délégation plus ou moins étendus. Organise et coordonne les informations internes et externes de l’entreprise.

Secrétariat :
Assistanat administratif courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage électronique),
Savoir organiser et hiérarchiser son activité
Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Classement et dématérialisation des documents,
Diffusion des comptes rendu
Gestion administrative des dossiers
Relation client
Recouvrement (relance des factures clients)

Comptabilité :
Missions de base de la comptabilité : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d’achat et de vente
Le pointage comptable
La liaison avec l’expert-comptable
Numérisation

COMPETENCES REQUISES
Gestion administrative
Outils bureautiques
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Grande aisance organisationnelle
Savoir travailler avec initiative et autonomie
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir respecter les consignes et délais
Savoir organiser un texte et élaborer tous types de documents opérationnels courants
Savoir mettre en pratique rapidement
Savoir s’exprimer correctement à l’oral
Orthographe et bonne syntaxe

Savoir être :
Conscience professionnelle
Bon état d’esprit
Rigoureux, dynamique, adaptable, consciencieux, organisé et méthodique
Excellent communiquant
Sens de la discrétion et de confidentialité
Sens du travail en équipe

Profil :

Diplômé(e) d’un Bac + 2 (BTS/DUT) Assistant de Gestion/administrative, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, ) et les applications liées à la comptabilité.
Vous avez une bonne maitrise de la langue française et un bon sens de l’accueil et du relationnel.
Vous savez faire preuve de détermination, de diplomatie et de rigueur

Merci d’adresser votre candidature (lettre de mission + CV + prétentions salariales) sous la référence BDD202201-17…

Suite de l’annonce…

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