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Assistant / Assistante de direction

LE MOULE, Guadeloupe
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 10 03 2023

Description:

Contrat:
CDD

LE POSTE
Sous la responsabilité de la Direction, vous coordonnez et gérez l’activité de celui-ci, commandes et facturations. Vous êtes capables de gérer les aléas du quotidien afin de garantir la continuité des activités.
Activités principales

– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
– Accueillir physiquement les rendez-vous
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…)
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
– Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
– Réceptionner et trier le courrier
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
– Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat
– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

PROFIL :

Vous avez un fort sens des priorités et êtes capables de travailler en autonomie comme en équipe ; vous communiquez facilement et faites preuve d’une grande précision dans vos actions comme dans vos réponses.

Vous faites preuve d’une absolue discrétion et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées.

De formation BAC +3, vous justifiez d’une expérience de 3 ans dans une fonction équivalente.
Vous maitrisez le Pack office.
Compétences requises
Compétences techniques
– Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des outils bureautique

Savoir être
– Conscience professionnelle
– Bon état d’esprit
– Rigoureux (se), dynamique, adaptable, consciencieux(se), organisé(e) et méthodique
– Excellent(e) communiquant(e)
– Sens de la discrétion et de confidentialité
– Sens du travail en équipe

Envoyez-nous votre CV sous la référence MRH202203-18 ….

Suite de l’annonce…

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LE MOULE, Guadeloupe
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Assistant / Assistante de direction

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