Contrat:
CDD

MISSIONS :
1/ Accompagnement des clients sur les missions que propose l’Association de Gestion Comptable (AGC)
Assure le standard téléphonique et l’accueil physique des clients pour traitement et orientation vers les collaborateurs et/ou la direction et/ou l’expert-comptable
Renseigne et accompagne les clients dans leurs démarches d’adhésion en vue de souscrire des prestations comptables, fiscales, juridiques et/ou sociales
Conseille et communique avec les clients sur leurs dossiers sous la responsabilité technique de l’expert comptable
S’assure de la bonne tenue des dossiers administratifs, comptables, juridiques, fiscaux et sociaux des clients et des structures qu’ils représentent
Promeut l’AGA pour le contrôle et le suivi des déclarations et renseigne le client sur ses avantages à adhérer
2/ Traitement des dossiers en social et participation à la télétransmission des déclarations fiscales pour
les clients :
Organise, planifie et gère les dossiers sociaux des clients en vue d’optimiser le traitement mensuel des tenues de ces dossiers (entrée/sortie/gestion des contrats/établissement des bulletins de salaires, )
Transmet aux collaborateurs comptables les données sociales pour intégration dans les comptes
Accompagne les collaborateurs comptables dans la télétransmission des dossiers selon leur nature :
liasse, CVAE, et autres
Rend compte du suivi de ces télétransmissions dans les délais légaux (contrôle et gestion des anomalies)
Traite avec les prestataires informatiques toutes anomalies (informatiques, imputations, )
Emet des rapports d’activités réguliers à la direction et soumet les anomalies de traitement et leurs
résultantes
3/ Gestion les services généraux et participation aux tâches diverses de secrétariat et de facturation
Gère les moyens généraux et les achats : relations fournisseurs, études de rentabilité, état des stocks
Participe à l’élaboration et l’optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement de
l’association (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
Elabore les factures de prestations selon les normes en vigueur
Assure le suivi et la relance des créances clients
4/ Missions d’assistance auprès de la direction et/ou de l’expert-comptable et des comptables : diffusion
de l’information
Suivi et gestion des tableaux de bord de suivi d’activités
Participe à la diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs : DGFIP, SIE, direction,
collaborateurs
Respecte les procédures de l’Association, les lettres de missions en vigueur ainsi que les objectifs
quantitatifs et qualitatifs fixés
Veille quotidiennement à la diffusion de l’information et au respect des procédures dans l’engagement de
qualité
Mission induite : Rôle de valorisation des professionnels et d’accompagnement des clients dans leur
développement.
PROFIL REQUIS :
– Bonne expression écrite et orale
– Bonne utilisation des outils bureautiques et comptables
– Sens du relationnel, du service,
– Sens de l’organisation, de la rigueur, du respect de la confidentialité.

HORAIRE : 08H00 – 13H00 POSTE A POURVOIR LE 1/09/2022…

Suite de l’annonce…

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

Job Guadeloupe

Emploi, stages, alternance et services civiques en Guadeloupe

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Login to Favorite