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Adjoint administratif à la cour d’appel de Basse-Terre H/F

97100 BASSE-TERRE
CDI / CDD / INTÉRIM

Le 9 03 2023

Description:

Employeur:
Direction des services judiciaires – CA BASSE TERRE

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Relation à l’usager

Vos missions en quelques mots

CE POSTE EST OFFERT AUX SEULS FONCTIONNAIRES TITULAIRES

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion  :                        Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l’information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

Donner des renseignements d’ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Profil recherché

Savoir-être : 

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personne à contacter

dg.ca-basse-terre@justice.fr

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97100 BASSE-TERRE
Itinéraire

Adjoint administratif à la cour d’appel de Basse-Terre H/F

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